Năm nay, Tổng Công ty Khí Việt Nam (mã CK: GAS) tiếp tục chọn tổ chức Hội nghị tại Tòa nhà PV Gas, TP. So với năm ngoái, chi phí tổ chức đã giảm 10%, chi phí in ấn tài liệu chỉ còn 5 triệu đồng. Đại diện lãnh đạo Công ty gas Việt Nam cho biết, lá cây do nội bộ nhân viên cung cấp để giảm chi phí. Ngoài ra, công ty không thuê PG lễ tân như trước mà sử dụng người nhà để phục vụ cho việc lên kế hoạch họp.

Nhiều công ty đang sử dụng phòng công ty để giảm giá thuê. ‘không gian. Vào mùa đông năm 2013. Ảnh: Hồng Châu

Theo xu hướng tổ chức tại nhà từ nhiều năm nay, Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh (mã: REE) có thể tiết kiệm tới 1.000 USD mỗi mùa hội nghị cũ. đồ đồng. Đại diện công ty cho biết, so với năm 2012, chi phí in ấn và gửi thư năm nay đã giảm khoảng 20% ​​so với năm 2012. Nhân viên lễ tân chủ yếu là nhân viên, ưu điểm lớn nhất là không tốn tiền thuê phòng nên tiết kiệm được chi phí bán lẻ. Rất nhiều.

Các tổ chức cần phải nỗ lực rất nhiều, nhưng rất tiếc, một số lượng lớn cổ đông đã không thông qua kế hoạch, và công ty vẫn phải tổ chức họp. Trong đó, riêng chi phí in ấn tài liệu đã mất 25 triệu đồng, cộng thêm tiền ăn uống cho khách mất 70 triệu đồng, chưa kể thời gian và sức lực của nhân viên. Do đó, chiến lược tốt nhất là tiết kiệm tiền bằng cách tự làm. Cổ tức là 16%. Tuy nhiên, ngay khi lợi nhuận sau thuế của công ty khí đốt tự nhiên vượt quá 9 nghìn tỷ đồng, ban điều hành công ty không có ý định “buông” để tham gia đại hội đồng cổ đông. — Tại Hà Nội, một công ty bảo hiểm liên kết với công ty và một ngân hàng đại chúng cũng sử dụng sảnh tòa nhà để miễn tiền thuê. Cán bộ công ty cho biết, kinh phí tổ chức cổ đông năm nay chỉ dao động vài chục triệu đồng nhưng vẫn đảm bảo trang trọng, lịch sự. Đại diện của công ty cho biết: “Việc tổ chức của các khách sạn lớn quá vụng về và không thể đảm bảo sự hài lòng của cổ đông, vì chi phí tổ chức cuối cùng sẽ được khấu trừ từ vốn của họ.” Đại hội đồng cổ đông của công ty kỳ vọng rằng yếu tố tiết kiệm quan trọng hơn trước khi giải thể hoặc kinh doanh thua lỗ trong nhiều năm. . Kinh phí tổ chức đại hội của Công ty TNHH Chứng khoán Âu Việt (mã chứng khoán: AVS) chỉ vỏn vẹn 10 triệu đồng.

Số lượng cổ đông lớn chủ yếu là cổ đông nội bộ nên Âu Việt chỉ có dưới 40 thành viên tham gia. Phần in tài liệu cũng hạn chế tối đa việc in ấn và chỉ in những thông tin quan trọng. Các cổ đông hiện tại của Tiệc Ngọt trong thời gian tạm nghỉ không còn thua lỗ như những năm trước, công ty chính thức giải thể sau đại hội.

Năm 2012, doanh thu môi giới của Chứng khoán Âu Việt đạt 2,69 tỷ USD, giảm hơn 80% so với năm ngoái. Doanh thu thuần tăng từ 41,1 tỷ năm 2011 lên 34,1 tỷ. Kết quả, công ty lỗ 10,56 tỷ đồng, nhưng lỗ lũy kế vẫn hơn 151 tỷ đồng.

Không phải tất cả các công ty đều nghĩ rằng tiết kiệm tiền là một cách tốt. Nhiều công ty cho rằng đại hội cổ đông mỗi năm chỉ tổ chức một lần nên dù tiết kiệm đến đâu cũng phải tổ chức tại chỗ. Theo quan điểm này, SBS Securities sẽ chi 120 triệu đồng để hỗ trợ kế hoạch. Đại diện của công ty, bà Hồ Trúc Lâm, cho biết chi phí đắt nhất là thuê mặt bằng và gửi thư cho các cổ đông.

“Hầu hết thư gửi cổ đông đều là tài sản thế chấp, thậm chí là các tỉnh. Ở nước ngoài, mỗi chuyến hàng rất đắt. Năm nay, chúng tôi chỉ cần bỏ ra gần 70 triệu đồng để gửi thư đăng ký”, bà Lin nói . Tuy nhiên, bà Lin cũng cho rằng điều khiến cổ đông lo lắng nhất là nội dung cuộc họp, không nhất thiết phải là quang cảnh xa hoa, tốn kém.

Năm 2011, Chứng khoán SBS lỗ 1.649 tỷ đồng, đến năm 2012 lỗ 126 tỷ đồng. Đồng thời, chỉ vài năm trước (2010), công ty vẫn có lãi. 110 tỷ đồng, thị phần của các công ty chứng khoán “cao hơn” và ở mức cao.

Theo nhiều công ty đã và sắp tổ chức ĐHCĐ, năm 2012 vẫn là một năm khó khăn. Trong nền kinh tế, hầu hết lợi nhuận đều giảm, vì vậy không cần thiết phải bù đắp quá mức. “Điều quan trọng luôn là cổ đông nhận được gì, lợi nhuận của công ty năm trước và kế hoạch kinh doanh năm sau”, một giám đốc điều hành công ty sản xuất thẳng thắn nói. Hồ Chí Minh, vị này cũng dự đoán xu hướng tiết kiệm có thể tiếp tục trong những ngày tới.

Tường Vi-Hồng Châu